关注我们

扫描微信,随时获得最新资讯

数字化系统助力四川YY人力“业财一体化”管理

来源:上海飞翮科技信息有限公司 发布时间:2022-08-17

YY人力是四川成都一家处于高速发展期的人力资源服务企业,目前服务范围遍布全国200多个城市,业务类型以传统的代理、派遣、岗位外包为主,目前服务规模已经超10000人。Image title

经过与YY业务团队深入沟通后,我们了解到,他们想通过数字化系统解决的主要问题包括:
  1、解决员工入离职办理效率低的问题——手工方式处理员工信息采集效率低且易出错;签署纸质合同效率低且存放合同档案也是一个让人头疼的问题;
  2、解决社保账单计算低效的问题,以及内外部供应商服务过程中产生的社保收支差异核对耗时耗力,甚至无法核对清楚的问题;
  3、提升前/后道客服、财务、甲方、内外供应商之间的协同效率问题——目前由于效率低下,很影响服务交付进度与品质;
  4、公司高管能够及时洞悉企业真实的经营情况——由于现在业务数据和财务数据是两座“孤岛”,无法打通,因此,虽然账上趴着不少钱,有多少是利润?财务老大很难说清楚。其次,哪些是员工社保和工资待支出款项?哪些是欠供应商的费用?哪些是客户预收的费用?通过手工账单也很难搞清楚。另外,哪些客户目前欠公司钱?欠哪个月的,哪一个科目,哪几个人的钱?也不好搞清楚!

飞翮智享HRO SaaS系统以全国政策数据库和内外供应商作为打底数据,在此基础上,实现业务到财务的全流程在线管理。客服人员可根据服务协议设置不同的“产品包”(系统会根据产品包设定的缴费比例自动计算出各个险种的缴费明细),在为员工做增、减、变、补时选择与之对应的“产品包”即可高效生成社保和公积金应缴费用订单,及时发给客户确认。而且,订单实现了“到人到月到产品”,一旦发现问题,通过系统数据可以追根溯源。
  另外,飞翮智享HRO SaaS系统已经包括了业务财务一体化处理逻辑:首先保证客户约定到服务交付的业务管理,然后通过收入、支付和发票(税)的管控和核销,基于人力资源服务业的权责发生制财务管理模式,实现了财务数据与真实业务的对应关系,让每月财务结算中的对账工作变得轻松简单。对于管理者来说,系统每月生成的月度多维度报表方便领导层及时洞悉企业经营情况,有效管理经营风险。

经过一轮系统演示以及一轮数据试跑,YY人力对飞翮智享数字化系统的“业务财务一体化”底层逻辑有了清晰的认知,双方通过两周接触就正式达成合作。目前,YY人力的代理业务、派遣业务、岗位外包业务等均已实现全流程在线化管理。YY人力负责人李总反馈称:数字化系统提升了服务交付质量,提高了内外协同效率,也方便他能够及时了解企业经营核心数据,对于公司维护老客户,增加新客户都起到了积极作用。

目前,人力资源服务业的数字化程度相对还很低,服务产品也相对比较单一。通过数字化转型升级进一步提升服务品质以及打造自己的市场核心竞争力,是人力资源服务企业未来一段时间需要解决的主要议题。飞翮智享也将与行业共同进步,紧贴人力资源服务企业实际业务需求,通过数字化系统持续赋能人力资源公司加速成长!